Präsentation vorbereiten

Ein kurzer Leitfaden für eine erfolgreiche Präsentation – Fehler, die Sie nicht machen dürfen!

Die PowerPoint-Präsentation ist eines der am häufigsten verwendeten Tools für Meetings und Vorträge auf der ganzen Welt. Mit ein paar kurzen Tipps können Sie eine gute Präsentation vorbereiten.

Wir haben alle mindestens einmal im Leben erlebt- ein Treffen, das wir nicht verpassen wollten, und eine Präsentation, die so lange dauerte und so uninteressant war, dass wir uns über jede Minute unseres Lebens beschwert haben. Wenn Sie nur PowerPoint, das bekannteste und beste Präsentationsprogramm, eine Einführung in den Albtraum starten, ist es an der Zeit zu erkennen, wie dieses Tool sehr nützlich und spaßig sein kann – Sie müssen nur wissen, wie es richtig verwendet wird. Lernen Sie, wie Sie eine Präsentation mit mehreren Schlüsselregeln erstellen, die Sie nicht ignorieren sollten, und 5 Fehlern, die Sie nicht machen dürfen!

Menschen sind visuelle Wesen – bearbeiten Sie Ihre Präsentation vor

Der Inhalt ist wichtig, aber Sie können keinen Fehler machen und das Formular ignorieren. Egal, ob Sie Material aus verschiedenen Quellen kopieren und ohne Vorverarbeitung an Ihre Präsentation anhängen, Sie finden es in den Schriftarten in verschiedenen Größen, die sich zusammen mit Ihren Fotos häufen, ziemlich schlecht. Ihre Präsentation muss einen Anfang und ein Ende haben, und Sie können alles effektiv mit einer Vorlage abrunden, d. H. Einer Vorlage, die Sie erstellen oder in einer Vielzahl von auf Microsoft-Seiten angebotenen Seiten auswählen können. Sie können immer verschiedene andere Ziele erkunden, die kostenlose ppt-Vorlagen bieten, wie z. B. Behance, Folienkarneval, Folienmodell und viele mehr. Wenn Sie Ihr Design gefunden haben, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Schriftart leicht zu lesen ist und auch diejenigen verstehen, die weit weg vom Bildschirm sitzen, auf dem Ihre Präsentation angezeigt wird. Es gibt verschiedene Schriftgrößen aus einem bestimmten Grund, aber nicht, um sie ohne Reihenfolge zu integrieren.

Wählen Sie die passende Größe für Titel, Untertitel und Text, um sie jederzeit deutlich hervorzuheben. Wenn Sie ein Stichwort oder ein Foto irgendwo einfügen möchten, extrahieren Sie es unbedingt aus dem restlichen Text. Wenn Sie sie im Gewicht der Buchstaben ertränken, wird es schwer sein, sich daran zu erinnern, wie Sie es wollten. Diagramme und Diagramme sind möglicherweise die beste Möglichkeit, einen bestimmten Trend oder einen Finanzbericht darzustellen. Sie können jedoch leicht übersehen werden, es sei denn, Sie interessieren sich für etwas Besonderes. Binden Sie sie in Ihre Vorlage ein und passen Sie sie an die bisher verwendeten Visionen an, um ein einheitliches Ganzes zu erhalten. Andernfalls könnten sie mitten im Film als Werbung erscheinen. Wir alle wissen, wie irritierend sie sind.

Präsentation vorbereiten und lernen – nicht lesen

Ihre Präsentation ist kein Buch, das Sie vor dem Publikum gelesen haben, also behandeln Sie es nicht einmal. Wenn Sie wollten, dass sich die Leute ausschließlich auf Text konzentrieren, hätten Sie ihnen einen vollständigen Bericht mit ihrer E-Mail senden können und nicht ihre Zeit oder Zeit für die Besprechungen aufgewendet. Wenn Sie zu viel Text auf Ihre Folien legen, können die Leute nicht verfolgen, was Sie sagen und was Sie geschrieben haben, was bedeutet, dass sie keinen von ihnen tun werden. Wenn Sie nicht ohne vorher geschriebene Sprache wirklich helfen können, lassen Sie es auf dem bedruckten Papier, bis das Publikum nur Schlüsselwörter und Begriffe vorlegen muss.

Eine gute Vorbereitung der Präsentation ist das Wichtigste

Bevor Sie Ihre Präsentation präsentieren, sollten Sie das, was Sie erreichen möchten, gut üben, und die Schlüsselwörter auf dem Bildschirm sollten eine Orientierungshilfe sein.Zeigen Sie abschließend mit einer einfachen Schlussfolgerung, die die Hauptbotschaft Ihrer Präsentation sein wird. Lassen Sie Ihr Publikum sich fragen, was Sie präsentiert haben und denken Sie wirklich über die von Ihnen vorgeschlagenen Probleme oder Lösungen nach. Wenn sie dich beim zweiten Mal, wenn sie den Raum verlassen, vergessen, denkst du, du hast nur Zeit verbracht, die du viel besser gebrauchen könntest.

Treffen Sie Ihr Publikum

Es ist nicht dasselbe, ob Sie dem Vorstand eine neue Idee präsentieren oder eine Begrüßungspräsentation für neue Mitarbeiter vorbereiten. Ihre Chefs haben sicherlich nicht viel Zeit oder Willen, zumindest die Details Ihres Konzepts anzuhören, während Sie auf noch mehr tägliche Verpflichtungen warten, die sich nicht verzögern lassen. Für sie werden Sie darauf bedacht sein, kurz, einfach und präzise zu sein, um Ihren Respekt zu zeigen, aber auch die Fähigkeit, das Wichtige aus dem Unwichtigen zu bestimmen. Bei neuen Mitarbeitern können Sie dagegen detailliert erläutern, was in der neuen Arbeitsumgebung von ihnen erwartet wird, und sich mit allen Aufgaben und Pflichten des nächsten Tages vertraut machen. Überlegen Sie, was Ihr Publikum bereits weiß und was Sie als wichtigen Teil der Geschichte hervorheben müssen. Was für sie von Interesse sein könnte und was keinen Sinn macht, angesichts des objektiven Zustands der Dinge in die gegenwärtige Darstellung aufzunehmen. Fragen Sie sich, ob Sie etwas lernen könnten und wie Sie sie am besten so lange halten können, bis Ihre Präsentation Ihr Ziel erreicht.

 Letztes Update: 4. Dezember 2018